Come si formalizza la nomina del medico competente?

Con un atto scritto, tipicamente una lettera d'incarico firmata dal datore e accettata dal medico. Il documento definisce l'oggetto dell'incarico, i compiti (in coerenza con l'art. 25), la sede di custodia delle cartelle sanitarie, le modalità di collaborazione con il datore e il RSPP, e gli aspetti economici. La nomina va conservata tra i documenti aziendali ed esibita in caso di controllo. Non basta un accordo informale: l'azienda deve poter dimostrare l'incarico e la sua operatività. È buona prassi che l'atto richiami anche l'indicazione del sostituto in caso di impedimento, obbligo introdotto nel 2023.